Mål for helse, miljø og sikkerhet:

Bedriftens mål med HMS arbeidet er å skape trygghet og sikkerhet i arbeidet, for egne ansatte og omgivelsene, og dessuten verne om miljø og helse, samt å innfri de målsettinger og krav som stilles i «Forskrift for internkontroll». 

All HMS dokumentasjon ligger elektronisk og er lett tilgjengelig for alle våre ansatte/frivillige.

Hos bedrifter med samme eier som  Haugvegen72, eller som leietakere skal arbeidet med helse, miljø og sikkerhet vektlegges på lik linje med annen virksomhet. Dette gjelder alle ansatte og frivillige  i bedriften.

Leietakere er pliktige i å ha egne systemer for HMS - se f.eks. www.hope4u.no  - HMS perm

Åpen info, rutiner og mål ligger her på  www.haugvegen72.com 

Avgjørelser, planer og vurderinger ligger passordbeskyttet på  https://hms.haugvegen72.com/ 

Vi mener at:

• Mennesket er den viktigste ressurs i bedriften, og helsen er av avgjørende betydning for menneskets trivsel og effektivitet.
• Bedriften ved å vurdere helse, miljø og sikkerhet like høyt som brukere og økonomi, vil forebygge ulykker og helseskader og skape trivsel på arbeidsplassen.
• Helse, miljø og sikkerhet er viktig for å ta vare på alle våre frivillige arbeidere
• Ulykker skjer ikke, de forårsakes
• Alle skader kan unngås
• Ledelsen må gå foran i HMS arbeidet.

Politikk

Bedriftens politikk for HMS er utarbeidet som et grunnlag for det HMS arbeidet som skal foregå i bedriften.

HMS politikken er utarbeidet av ledelsen i forståelse med de ansatte / frivillige.

HMS politikken uttrykker betydningen av helse, miljø og sikkerhet i bedriftens daglige virke, og er en forpliktelse som bedriftens ledelse , frivillige og ansatte må leve opp til i det daglige arbeid. Vi arbeider kontinuerlig med å redusere risikoen i alle ledd og selskapet har som mål å tilfredsstille de krav samfunnet stiller til oss på en sikker og miljømessig måte.

Alle ledere og medarbeidere skal ha den kompetanse som er nødvendig for at hensynet til sikkerhet og miljø blir en naturlig del av vår virksomhet.

 Mål

Våre målsettinger for HMS arbeidet som drives i bedriften er at dette skal planlegges og gjennomføres på en slik måte at vi har trivsel og trygghet på arbeidsplassen og et høyt faglig nivå på våre ansatte.

Det overordnede målet for HMS arbeidet   er:

• Ingen ulykker
• Ingen branntilløp
• Intet arbeidsmiljørelatert fravær
• Ingen sykdomer eller skader knyttet til håndtering av mat 
• Ingen sykdom utifra manglende hygiene
• Trygge forhold for barn og ungdom - spesielt i forhold til mobbing, trakkasering og "trygge relasjoner"

Elsikkerhet 

Mål for arbeidet med elsikkerhet er null ulykker og branner med elektrisk årsak

Brannforebyggende arbeid

Målet er at forbyggende brannarbeid, risikoanalyser og planlegging utføres på en slik måte ingen brann vil komme. Skulle allikevel en ulykke skje så skal ansatte, frivillige og de som kommer innom bygget skal føle seg trygge på at systemer og rutiner i forhold til brann og slokking er fulgt opp.

Bedriften har egen HMS nettside om brannarbeid og tilsvaarende  brannperm som ligger lett tilgjengelig for ansatte som inneholder rutiner og dokumenter for brannsikkerhets arbeidet.

Etter gjennomgang med brannrådgiver har tiltak blitt identifisert, tatt inn i internkontrollsystemet og lagt inn i handlingsplanen i forhold til risiko i risikoanalysen.

30 juni 2025 har internkontrollsystem og brannvernsystemet blitt gjennomgått og flere endringer er gjort i forhold til brannvesnets oppfølging:

Nye rutiner for

1: Varsling ved endringer i bygg, brannsystemer og internkontrollsystemer / Haugvegen 72

Rutinen beskriver tydelig forholdet rundt hva som skal sjekkes, hvem som har ansvar og hvordan det skal følges opp.

- Sjekkliste brannvern – brannslokkere 

- Sjekkliste nødlys og andre brannrutiner ( Frank lager det)

- Sjekkliste renhold

- Sjekkliste hygiene

I tillegg inneholder rutinen et system for å melde tilbake til leder hvert kvartal med digital formidling av sjekklisten

2: Rutine for registrering av nye frivillig rutine inneholder også en frivilligkontrakt som forklarer innhold

-  Liste med signering i perm skaubanen
- Frivilligkontrakt med taushetsplikt m.m. , politiattest m.m.

I tillegg inneholder rutinen et system for å melde tilbake til leder hvert kvartal med oppdatert signert liste og oversikt over innsamlede politiattester m.m.

3: Rutine for avvikshåndtering i Hope4

Rutinen tar for seg både selve avvikshåndtering og hvordan leder og styre følger opp avvik.

-  Ny side for å enkelt melde om avvik med nettadresse www.haugvegen72.com eller  med qr kode

Flere andre forhold har blitt utbedret og endret i henhold til brannvesnets tiltaksliste.

Noen generelle tiltak for brannsikkerhet

Alle nødutganger er merket, ledelys montert og hvitt lys for å se hvis strømmen går

Oversikt over rømningsveier er montert på veggen

Piler i gulvet er sprayet med selvlysende spray for å forenkle rømning ( for lokalet Hope4u disponerer)

Røkvarslere er plassert over hele bygget med direkte varsling til vaktselskap

Rutiner for evakuering og ansvarsoppgaver for de ulike delene av bygget er lagt ut sammen med vester.

Opplæring og gjennomgang gjøres med frivillige ansatte ved oppstart og ellers hvert år for alle. Lister føres og signeres og meldes leder

Etikk

Bedriftene skal ha et godt arbeidsmiljø der ledelse og ansatte trives, og har respekt for hverandre. Arbeidsmiljøet skal så langt det lar seg gjøre stimulere til utvikling for den enkelte både faglig og personlig.

Etiske retningslinjer gjelder for ansatte og ledere, og vedrører forholdet dem imellom samt forholdet til samarbeidspartnere og til samfunnet for øvrig.

De etiske retningslinjene er ikke detaljerte regler som gir direkte svar på problemstillinger og dilemma, men generelle rettesnorer som skal stimulere til og være utgangspunkt for refleksjon, dialog og handling.

Strategien

Strategien for HMS arbeidet ved bedriften skal gjøres kjent for våre brukere, samarbeidspartnere frivillige og ansatte.

• HMS skal fremmes gjennom medvirkning
• Verneorganisasjonen skal gis tilstrekkelig myndighet til å fremme konkrete tiltak innen HMS
• Ledelsen må gå foran med et godt eksempel
• HMS fremmes gjennom informasjon, motivasjon og kommunikasjon
• Opplæring og trening er vesentlige virkemidler i HMS arbeidet
• Gode rutiner, instrukser og prosedyrer skal sikre HMS