Hos Haugvegen72 har vi følgende HMS rutiner:
( Som eier gjelder disse for hele bygget selv om også leietakere har egne områder)
Rutiner for Vernerunder Bygning
Haugvegen72 gjennomfører vernerunde en gang pr år for å se på potensielle farer rundt bygningsmasse
Rutiner for Brannvern og sikkerhet
Haugvegen72 gjennomfører brannvernskontroll en gang pr kvartal for å sjekke utstyr, rutiner og matriell i forhold til brann.
Rutiner for opplæring
Nye frivillige og ansatte får opplæring når de starter arbeidet. Alle ansatte og frivillige leser skjema for regler og rutiner og skriver under for taushetsplikten.
Hope4u har i tillegg egen frivilligkontrakt med krav til politiattest og rutiner rundt "trygge relasjoner" for arbeid med barn og ungdom. ( se Hope4u sin HMS del)
Stenge-/låserutiner
Alle ansatte/frivillige har fått opplæring i låsing og opplåsning og samt å slå av alarm
Generelle Branninstrukser for daglig drift
Branninstruksene gjelder for alle rom. Ingen åpen flamme er tillatt inne. Varsle og gi beskjed i henhold til branninstrukt på veggene i lokalene.
Spesielle branninstrukser
Større arrangementer m.m. hos Hope4u som må samordnes med Scanpack sin drift.
Service- og vedlikeholdsavtaler
Rutiner knyttet til ulike vedlikehold og service hos leietakere. Se rutiner hos Hope4u og Scanpack
Egenkontroll av Elsikkerhetsinstruks
Vi jobber med å lage en rutine for kontroll av el i løpet av 2025
I tillegg har enkelte leietakere egne rutiner slik som:
- Hope4u egne regler for matsikkerhet
- Hope4u har egne rutiner for større arrangmenter med vakter, buikkdrift, arrangmenet med barn og unge
- Hope4u har egne rutiner rundt frivilligkontrakt, taushetsplikt og forhold rundt "trygge relasjoner" i arbeid med barn og ungdom
Se også www.hope4u.no sin HMS plan m.m.
Detaljerte rutiner ligger i internkontrollsystemet på HMS-haugvegen72 (passordbeskyttet)
