Haugvegen 72 må følge HMS reglementet som alle andre organisasjoner. Vi skiller mellom åpen informasjon for alle som du finner her - og våre konkrete avgjørelser og handlinger knyttet til drift og økonomi på passordbeskyttet område.
Passordbeskyttet er på https://hms.haugvegen72.com/
Alle ansatte har her tilgang med passord på
- internkontrollsystemet
- handlingsplan
- risikoanalyser
i tillegg kan alle - også brukere legge inn logger og avviksmeldinger som tas opp på møter knyttet til HMS.
Oppsummert hvilke krav som settes til eier Haugvegen 72 og leietakere i bygget:
1. Internkontrollforskriften
Fullt navn: Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften)
-
Formål: Sikre at virksomheter jobber systematisk for å oppfylle krav i HMS-lovgivningen.
-
§5 (innholdet i internkontrollen): Pålegger virksomheten å:
-
Ha oversikt over gjeldende lover og forskrifter (§5, punkt 6).
-
Sørge for at dette er tilgjengelig for dem det angår.
-
Kartlegge risiko og identifisere særlig viktige krav.
-
? Dette er den hovedforskriften som setter krav om å ha oversikt over og tilgang til relevant HMS-lovgivning.
2. Arbeidsmiljøloven
Fullt navn: Lov om arbeidsmiljø, arbeidstid og stillingsvern mv.
-
§2-1 og 3-1: Arbeidsgiver har ansvar for at arbeidsmiljøet er fullt forsvarlig og at gjeldende HMS-regelverk følges.
-
Det forutsetter at arbeidsgiver kjenner og forholder seg til relevant regelverk.
3. Andre relevante HMS-lover og forskrifter
( de vi mener er relevant - se forklaring nederst)
-
Forskrift om utførelse av arbeid
-
Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning
-
Forskrift om tiltaks- og grenseverdier
-
Forurensningsloven – for miljørelaterte krav
-
Brann- og eksplosjonsvernloven – for brannsikkerhet
-
Produktkontrolloven – for miljø og helse ved bruk av kjemikalier
-
Yrkesskadeforsikringsloven
- Næringsmiddel forskrifter (se flere)
Hoveddelen av HMS internkontrollsystemet ligger på
se https://hms.haugvegen72.com/
Hovedpunkter for Internkontroll
| Internkontroll innebærer at virksomheten skal: | Dokumentasjon |
|---|---|
|
1. sørge for at de lover og forskrifter i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen som gjelder for virksomheten er tilgjengelig, og ha oversikt over de krav som er av særlig viktighet for virksomheten |
se https://hms.haugvegen72.com/ |
|
2. sørge for at arbeidstakerne har tilstrekkelig kunnskaper og ferdigheter i det systematiske helse-, miljø- og sikkerhetsarbeidet, herunder informasjon om endringer |
Se rutiner på denne siden samt https://hms.haugvegen72.com/ Rutiner skal finnes på oppslag i lokalet samt digitalt her og på organisasjonenes info sider. |
|
3. sørge for at arbeidstakerne medvirker slik at samlet kunnskap og erfaring utnyttes |
Møter for alle ansatte /frivillige minst en gang pr halvår, i tillegg til styremøter hver måned som innhenter informasjon fra avvik, ulike skjema og tilbakemelding fra rutiner. Styret behandler og formidler vedtak i hendholdt til punkt 2 se https://hms.haugvegen72.com/ |
|
4. fastsette mål for helse, miljø og sikkerhet |
Link mål her |
|
5. ha oversikt over virksomhetens organisasjon, herunder hvordan ansvar, oppgaver og myndighet for arbeidet med helse, miljø og sikkerhet er fordelt |
må dokumenteres skriftlig - se https://hms.haugvegen72.com/ |
|
6. kartlegge farer og problemer og på denne bakgrunn vurdere risiko, samt utarbeide tilhørende planer og tiltak for å redusere risikoforholdene |
må dokumenteres skriftlig se https://hms.haugvegen72.com/ |
| 7. iverksette rutiner for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav fastsatt i eller i medhold av helse-, miljø- og sikkerhets- lovgivningen |
må dokumenteres skriftlig - se her for rutiner - samt noe på https://hms.haugvegen72.com/ |
| 8. foreta systematisk overvåkning og gjennomgang av internkontrollen for å sikre at den fungerer som forutsatt | må dokumenteres skriftlig - se logg samt system på https://hms.haugvegen72.com/ |
Forklaring:
1. Forskrift om utførelse av arbeid (best. nr. 703)
Hva handler den om?
Regulerer hvordan arbeidet skal utføres på en trygg og sikker måte, spesielt ved risikofylt arbeid.
Eksempler på innhold:
-
Krav ved arbeid i høyden, med farlige stoffer eller maskiner.
-
Bruk av verneutstyr og sikkerhetsrutiner.
-
Arbeid som krever spesiell opplæring (f.eks. stillas, varme arbeider, kjemikalier).
Hensikt:
Hindre skader og ulykker under utførelsen av arbeidsoppgaver.
? 2. Forskrift om organisering, ledelse og medvirkning (best. nr. 701)
Hva handler den om?
Setter krav til hvordan virksomheten skal organisere HMS-arbeidet og involvere ansatte.
Eksempler på innhold:
-
Verneombud, arbeidsmiljøutvalg (AMU).
-
Opplæring i HMS for ledere og verneombud.
-
Roller og ansvar i HMS-arbeidet.
-
Varslingsrutiner og psykososialt arbeidsmiljø.
Hensikt:
Sikre at HMS er en integrert del av organiseringen og at ansatte deltar aktivt.
?? 3. Forskrift om tiltaks- og grenseverdier (best. nr. 704)
Hva handler den om?
Angir grenser for eksponering for kjemikalier, støy, støv, vibrasjoner og lignende i arbeidsmiljøet.
Eksempler på innhold:
-
Maks tillatt mengde av farlige stoffer i luft (eksponeringsgrenser).
-
Tiltaksverdier for støy og vibrasjoner.
-
Biologiske grenseverdier (f.eks. bly i blodet).
Hensikt:
Beskytte arbeidstakere mot helseskadelige påvirkninger.
? 4. Forurensningsloven
Fullt navn: Lov om vern mot forurensninger og om avfall
Hva handler den om?
Regulerer hvordan virksomheter skal hindre forurensning og håndtere avfall.
Eksempler på krav:
-
Utslipp til luft, jord og vann.
-
Avfallshåndtering og miljøsanering.
-
Plikt til å søke tillatelse ved risiko for forurensning.
Hensikt:
Beskytte miljøet og menneskers helse mot skadelige utslipp og avfall.
? 5. Brann- og eksplosjonsvernloven
Fullt navn: Lov om vern mot brann, eksplosjon og ulykker med farlig stoff og om brannvesenets redningsoppgaver
Hva handler den om?
Setter krav til brannsikkerhet, eksplosjonsvern og håndtering av farlige stoffer.
Eksempler på krav:
-
Brannforebyggende tiltak og rutiner.
-
Kontroll av brannfarlige varer og gassanlegg.
-
Internkontroll for brannsikkerhet.
Hensikt:
Forebygge brann og eksplosjoner, og beskytte liv, helse og eiendom.
? 6. Produktkontrolloven
Fullt navn: Lov om kontroll med produkter og forbrukertjenester
Hva handler den om?
Regulerer hvordan produkter, særlig kjemikalier, ikke skal skade helse eller miljø.
Eksempler på krav:
-
Merking og sikker bruk av kjemikalier.
-
Risikovurdering før produkter tas i bruk eller tilbys.
-
Substitusjonsplikt: bytte ut farlige stoffer med tryggere alternativer.
Hensikt:
Sikre at produkter ikke medfører unødvendig fare for mennesker og miljø.
? 7. Yrkesskadeforsikringsloven
Fullt navn: Lov om yrkesskadeforsikring
Hva handler den om?
Pålegger arbeidsgivere å ha forsikring for ansatte ved yrkesskade og yrkessykdom.
Eksempler på innhold:
-
Erstatning ved skade, sykdom eller død som skyldes arbeidet.
-
Gjelder både fysiske og psykiske yrkesskader.
-
Forsikringen er obligatorisk for alle arbeidsgivere.
Hensikt:
Sikre økonomisk trygghet for ansatte ved skader relatert til jobben.
? Forskrift om næringsmiddelhygiene
Fullt navn: Forskrift om næringsmiddelhygiene (FOR-2008-12-22-1623)
Hva handler den om?
Setter krav til hygiene og kontroll i hele næringsmiddelkjedens ledd, fra produksjon og transport til servering og salg.
Viktige punkter:
-
Mat skal produseres og håndteres hygienisk for å unngå helsefarlig forurensning.
-
Krav til lokaler, utstyr, opplæring og personlig hygiene.
-
Virksomheten må ha et HACCP-system (egenkontroll basert på fareanalyse og kritiske styringspunkter).
Hensikt:
Beskytte forbrukerne mot sykdom og sikre trygg mat.
?? Forskrift om matinformasjon til forbrukerne
Fullt navn: Forskrift om matinformasjon til forbrukerne (FOR-2014-11-28-1497)
Hva handler den om?
Regulerer merking, informasjon og innholdsdeklarasjon på næringsmidler.
Viktige punkter:
-
Ingredienser, allergener, næringsinnhold og holdbarhetsdato må merkes korrekt.
-
Informasjonen skal være tydelig, lesbar og ikke villedende.
-
Gjelder både ferdigpakkede og visse ikke-ferdigpakkede varer.
Hensikt:
Sikre at forbrukerne får pålitelig informasjon om maten de kjøper.
? Forskrift om næringsmiddelhygiene ved animalske produkter
Fullt navn: Forskrift om næringsmiddelhygiene av animalsk opprinnelse (FOR-2009-09-08-1174)
Hva handler den om?
Utfyller næringsmiddelhygieneforskriften, med fokus på kjøtt, melk, fisk, egg og andre animalske produkter.
Viktige krav:
-
Slakterier, meierier og fiskemottak har særskilte hygienekrav.
-
Sporing av varer (fra produksjon til sluttbruker).
-
Egenkontroll, temperaturkrav og godkjenning av anlegg.
? Andre relevante forskrifter:
-
Forskrift om internkontroll for næringsmiddelvirksomheter
→ Krav om å ha dokumenterte rutiner for å sikre mattrygghet. -
Forskrift om tilsetningsstoffer i næringsmidler
→ Regulerer hva slags e-stoffer og mengder som er tillatt. -
Drikkevannsforskriften (dersom virksomheten har egen vannforsyning eller produserer vann).
Oppsummert næringsmidler
Oversikt over de krav i næringsmiddellovgivingen som gjelder for virksomheten,
- Forskrift om internkontroll for å oppfylle næringsmiddellovgivningen §5
( Gjelder for leietakere, som Hope4u)
